agence de communication

Assistant.e de gestion administrative et comptable

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Missions

Bras droit du responsable d’entreprise, vous prenez en charge les missions de gestion administrative, comptable et financière.
Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce poste.
 

Gestion administrative et des ressources humaines
Administrer le personnel : absences, congés, départs, notes de frais, dossiers
collaborateurs.
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Assurer le suivi des livrable et la logistique (commandes, expéditions, livraisons).

 

Gestion comptable et financière
Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables, remise en banque, suivi et relance des règlements
Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement.
Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

 

Gestion commerciale
Renseigner et conseiller la clientèle, sur ses demandes contractuelles
Enregistrer et suivre les commandes et contrats commerciaux, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.

Profil recherché

Pour ce poste, nous souhaitons recruter un ou une assistant(e) de gestion (3 ans d’expérience minimum) 

Vos aptitudes professionnelles sont :

  • Organisation et rigueur ++Autonomie
  • Capacités rédactionnelles
  • Résistance au stress
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Discrétion
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’initiative
  • Disponibilité
  • Rapidité d’exécution
  • Polyvalence
 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous aimez particulièrement le monde du digital et des nouvelles technologies ? Participez à l’aventure Konverseo !

 

Type d’emploi : CDI 35H sur 4,5Jours du lundi au vendredi

Salaire annuel : 24K€ à 30K/an

Rémunération annuelle brute (fixe + primes)

Statut : Cadre selon profil
 
Formation:
  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
  • assistant de gestion: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2024
 

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Ce document est destiné à faciliter l’étude et le suivi de votre candidature pour rejoindre la #TeamKonverseo. Nous comptons sur vous pour le remplir avec soin.

Qui sommes-nous ?

Konverseo est une agence de communication digitale, spécialisée dans l’accompagnement des TPE, PME et travailleurs indépendants.

Entreprise à taille humaine composée d’une vingtaine de collaborateurs engagés et passionnés, nous plaçons l’éthique et l’honnêteté au cœur de notre métier et la bienveillance au centre de notre management.

Notre ambition

Mettre les outils et techniques de communication web habituellement réservés aux grandes structures, à portée de mains des petites entreprises locales (artisans, commerçants, prestataires de services…).

Création de sites internet sur-mesure (vitrine et e-commerce), animation de réseaux sociauxproduction et mise à jour de contenus à valeur ajoutée, sont notre quotidien.

Notre organisation

L’ensemble de nos sites web sont créés par nos soins en France, au sein de notre siège social basé à Niort, dans les Deux-Sèvres (79).

En plein développement de notre activité, nous avons ouvert en 2021 une seconde agence au cœur de la Touraine.

Nos clients de l’Ouest de la France et du Centre Val-de-Loire bénéficient d’un accompagnement de proximité grâce à la présence de conseillers commerciaux qui œuvrent chaque jour au plus près de chez eux.

Notre recherche

Nous sommes actuellement à la recherche d’un⸱e assistant(e) de gestion au sein de notre agence basée à Niort (79).